Commis Facturation

Principales responsabilités

• Utiliser les fonctionnalités des systèmes Foodtrak et Micros, telles que les entrées de factures, écritures de journal, ajustements, réquisitions, réceptions, transferts, production de rapports, etc;
• S’assurer de l’appariement et de la vérification des réquisitions, bons de commandes, bons de livraison, réceptions et factures;
• S’assurer de la concordance entre la facture et l’entente de partie (escompte, frais de transport, etc);
• Préparer la facturation des clients internes et externes du département;
• Communiquer avec les fournisseurs au besoin afin de signaler et corriger des erreurs de facturation, obtenir les documents manquants et entretenir de bonnes relations avec eux;
• Faire la mise à jour de façon continue du système Foodtrak;
• Préparer les données pour le Service des finances;
• Effectuer toutes autres tâches pouvant lui être assignées par son supérieur et nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Compétences, habiletés et qualités requises

• DEP en comptabilité ou équivalent.
• 2 ans d’expérience pertinente;
• Connaissance de base de la langue anglaise;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Foodtrak, Micros;
• Test requis avec note de passage de 60% (ne pas avoir échoué les tests dans les derniers 6 mois).
• Remplir les exigences physiques reliées au poste.
• Sens de l’organisation, initiative, entregent et minutie ;
• Habiletés en communication.
• Apte à analyser un problème et le régler rapidement dans sa sphère d’activité; Apte à travailler sous pression.

 

Conditions : Horaire (à titre informatif seulement – peut varier selon les besoins opérationnels);

Disponibilité temps plein, de jour ou de soir, pouvant inclure les fins de semaine.

Taux horaire – Classe salariale 4

    A                B                C

19,88$         21.79 $        23.94$