Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité

Montréal, QC et Québec, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie COVID19
Description

Les Éditions Hôtelia inc. propriétaire des médias HôtellerieJobs , Restojobs et Dispoapp recherche le meilleur talent pour accompagner son équipe dans son développement. Tu as le goût de te joindre à une entreprise en pleine expansion, à une équipe qui a le vent dans les voiles, tu as le goût de te dépasser, d’avoir du plaisir …Vite on doit se jaser !


Notre nouveau collègue aura pour mission d’effectuer les différentes opérations administratives, assurez un suivi auprès des clients pour tous les aspects comptables ainsi que de l’élaborations des différents rapports. 

 

RESPONSABILITÉS

  • Répondre au téléphone et au courriel des clients

  • Faire le suivi des renouvellements de clients et support à l’équipe de ventes 

  • Assurer la gestion complète des comptes payables et recevables

  • Effectuer la tenue de livres mensuel

  • Faire la conciliation bancaire

  • Saisir les feuilles de temps et valider les heures dans le logiciel comptable et logiciel de paie.

  • Aider au processus de traitement de paie.

  • Suivre les plan média vendus au client et s’assurer de la mise à exécution

  • Assistance à la mise à jour du contenu des plates-formes web et réseaux sociaux

  • Assister la direction dans les tâches administratives et comptables

  • Assister aux réunions de production et mettre les documents à jour

  • Toutes autres tâches connexes


Exigences

 QUALIFICATIONS

  • DEP en comptabilité et/ou en secrétariat

  • Posséder des connaissance informatiques (Suite office)

  • Expérience avec le logiciel Zoho Books

  • Bonne maîtrise de la langue française  et anglaise (oral et écrit)

  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

  • Toutes autres expériences connexes

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Être organisé(e), autonome, débrouillard(e) et rigoureux(se)

  • Avoir une attitude positive, un bon esprit d’équipe et une capacité à travailler étroitement avec plusieurs intervenants

 

NOUS VOUS OFFRONS

| Horaire flexible du lundi au vendredi : 8h30 à 16h30 

Télétravail 100 % ou Hybride 

|Poste permanent 35 à 38 hrs/sem 

Salaire concurrentiel 

Congé pendant la période des Fêtes

Stationnement sur place

Ordinateur Macbook et ligne de téléphone cellulaire payé.


Postuler pour cet emploi

Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité chez Hotelleriejobs

Pour postuler, connectez-vous ou créez un compte. En quelques secondes, vous aurez accès au site de l’employeur pour envoyer votre candidature.

Souhaitez-vous afficher votre profil dans la recherche de candidats?

Qu’est-ce que vous désirez mettre en valeur en deux mots?
Ex: Cuisinier , Prêt au nouveau défi !!
Expertise

Années d'expérience reliées à l'expertise
Dernier niveau d'études complétées

Disponibilités

Langue

En vous inscrivant, vous confirmez avoir lu et accepté les conditions d'utilisation ainsi que notre politique de confidentialité.