Adjoint(e) administratif(ve) et responsable RH

Offre publiée le 24 juin

Entreprise

Courtyard Montréal Laval

2 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

COVID19

Laval, QC

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Description du poste

Sous l’autorité de la Directrice générale, le ou la titulaire communique et coordonne l’information et l’agenda reliés à la direction générale et assure le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs ainsi que des ressources humaines.


  • Responsable du système de classement pour tous les dossiers administratifs ainsi que les dossiers fournisseurs.

  • Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques.

  • Effectue le suivi et s’assure de la validité des différents permis (restaurateur, hôtelier, etc.). 

  • Assure le secrétariat relié à la Directrice Générale de même qu’à l’administration générale incluant les communications avec les employés, clientèle, syndicat, etc. (politiques et procédures, mémos, récupération de lacunes de service, etc.) 

  • Assiste et produit les comptes-rendus et les rapports de suivis pour toutes les réunions administratives dirigées par le Directeur général. 

  • S’assure de la qualité de la présentation et orthographe de toute affiche et/ou correspondance de l’hôtel.

  • Assure le suivi et la gestion du système téléphonique et des systèmes informatiques ainsi que tous les produits dérivés. 

  • Responsable de connaître les procédures d’urgence de l’hôtel.

  • Gère le programme d’assurance collective.

  • Responsable de l’embauche du personnel (affichage de postes, étude de CV, entrevues, etc.)

  • Accueille les nouveaux associés, prépare leur dossier et effectue les rencontres d’orientation.  

  • Gère et tient à jour les dossiers d’associés (vacances, maladie, mise-à-pied, relevé d’emploi, etc.).

  • Effectue la gestion de la paie pour le personnel cadre.

  • Fait le suivi des formations pour l’ensemble des associés. 

  • Gère et fait le suivi des demandes CSST.

Exigences

  • Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.)

  • Expérience dans un poste similaire un atout

  • Connaissance du français et de l’anglais. La maîtrise d’autres langues constitue un atout

  • Connaissance et application des normes du travail et des principes de base en santé et sécurité.

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