Adjoint(e) administratif(ve)

Ville de Québec, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Divers
Description

SÉPAQ - Société des établissements de plein air du Québec

 

Adjoint(e) administratif(ve)

Référence : 2989

Durée : Permanent, temps plein

Endroit : Parc de la Chute-Montmorency, Québec

 

Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d’offrir une expérience client hors du commun, œuvrent au sein de nos 46 établissements aux quatre coins de la province. Notre équipe vit au quotidien les valeurs de l’organisation : plaisir, inclusion, engagement, courage et excellence.

 

Situé à 15 minutes du Vieux-Québec, le Parc de la Chute-Montmorency est un site historique spectaculaire.

 

FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE SÉPAQ C’EST :

·         Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la nature;

·         Déployer vos talents dans une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous;

·         Créer des souvenirs et faire vivre des moments privilégiés au cœur de territoires naturels et d’attraits exceptionnels;

·         Pouvoir travailler à la grandeur du Québec dans l’un de nos établissements au fil de votre carrière;

·         Profiter de la carte employé qui vous donne l’accès gratuit à tout le réseau en plus de plusieurs rabais sur nos produits et services allant jusqu’à 50 %;

·         Bénéficier de plusieurs autres avantages : uniforme fourni, programme de référencement, club social, régime de retraite à prestations déterminées, et plus encore !

 

Vos responsabilités

Relevant de la directrice, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l’établissement. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à:

·         Recevoir et acheminer le courrier, tenir les agendas à jour, commander des fournitures, préparer différents rapports, ententes, tableaux, présentations PowerPoint, faire le suivi de certains dossiers, etc.;

·         Analyser les revenus restauration (banquet, brunch, food truck, casse-croute, bar laitier, sandwicherie) vs ratio, revenus/dépenses, heures d’ouvertures, concurrence;

·         Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que de la correspondance courante;

·         S’assurer de la qualité des documents; analyser, résumer par écrit ou verbalement des documents, compiler et interpréter des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques,

·         Effectuer des recherches, tenir à jour les registres et les répertoires des activités inhérentes à la gestion;

·         Contribuer à la préparation, l’organisation et au suivi des rencontres de la directrice ou d’événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.). Prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces rencontres;

·         Maintenir à jour le système de classement et certains inventaires, répondre aux multiples demandes d’information en provenance des différents intervenants :  établissements, fournisseurs, employés, etc.

·         Planifier, organiser et coordonner les formations du personnel annuellement (cueillette d’info auprès des gestionnaires, communication auprès des RH, planification et organisation des formations (dates, salles, pauses, formateur, lien avec équipe de gestion));

·         Collaborer à  la cueillette et à la vérification des revenus (dépôt des caissiers). Préparer les dépôts et les enregistrer au journal prévu à cette fin. Faire la saisie et le contrôle des revenus touchant au département confié;

·         Contribuer au recrutement du personnel par la préparation et l’affichage des postes, la réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues;

·         Assurer l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés : inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, CSST;

·         Effectuer la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur;

·         Assumer le traitement des comptes payables et recevables pour son établissement;

·         Toutes autres tâches connexes à ses fonctions.

 

Exigences

Prérequis

·         Détenir une formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de cinq (5) années d'expérience, toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée;

·         Posséder un excellent français écrit;

·         Maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Excel, Word et Outlook (cette exigence sera vérifiée par des évaluations);

·         Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent, de discrétion;

·         Démontrer votre capacité à travailler en équipe et sous pression;

·         Être en mesure de gérer son temps et ses priorités.

 

Spécifications

·         Il s'agit d'un poste régulier de la catégorie de personnel non-syndiqué;

·         Période d’emploi : à l'année avec un horaire de travail de 40 heures par semaine;

·         Salaire offert : classe 3 (38 240 $ - 50 986 $), selon l’expérience;

·         Lieu de travail : Parc de la Chute-Montmorency 2490 avenue Royale Québec.

 

TRAVAILLER À LA SÉPAQ : DES MOMENTS UNIQUES DANS DES LIEUX UNIQUES !

 

Joignez-vous à notre équipe en posant votre candidature !

 

Bienvenue aux retraités!

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité

 

La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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Adjoint(e) administratif(ve) chez Parc de la Chute-Montmorency

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Expertise

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Disponibilités

Langue

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