Adjointe administrative

Offre publiée le 24 janvier

Entreprise

Restos Plaisirs

1 offre

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Divers

Ville de Québec, QC

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Description du poste

Restos Plaisirs est actuellement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administratif(ve) !

RESTOS PLAISIRS C'EST ...

Une entreprise de restauration établie à Québec depuis plus de 35 ans.  Le travail d’équipe, le talent et le plaisir au travail sont au cœur du succès de Restos Plaisirs. L’entreprise exploite 12 succursales sous 8 marques : Cochon Dingue, Café du Monde, Paris Grill, Lapin Sauté, Ciel bistro-bar, Madame Chose,  Hop la Toque et les Banquets Restos Plaisirs.

CE QUE NOUS OFFRONS :

  • Des conditions de travail compétitives incluant un programme d’assurance groupe et différents avantages sociaux ; tels qu’un remboursement pour tes activités sportives, un programme de référencement et plus encore

  • Un emploi permanent, à temps plein 37,5 heures par semaine; de jour; tu auras tous tes week-ends libres!

  • Un programme privilège employé avantageux offrant des rabais dans nos restaurants ; 

  • Les repas du midi fournis selon la politique en vigueur ; tu vas manger au restaurant deux midis par semaine !

  • Stationnement ou transport en commun payé ;

VOTRE RÔLE :

L’adjoint(e) administratif(ve) supporte les différentes équipes présentes à l’administration du groupe Restos Plaisirs. Tes tâches seront très diversifiées, c’est une opportunité en or d’en apprendre davantage au niveau du marketing, des ressources humaines et de la comptabilité. Étant la personne clé au bon fonctionnement du bureau, tu es aussi chargé d’accueillir les visiteurs qui se présentent sur les lieux ainsi que de répondre au téléphone. Relevant de la Comptable, le poste est situé au siège social de Restos Plaisirs, à l’hôtel le Concorde;

Voici quelques unes de tes missions;

COMPTABILITÉ

  • Concilier les dépôts de sécurité et les recevables
  • Remplir le fichier des ventes 

  • Importer les données de ventes

  • Saisir dans Acomba des factures  

  • Trier et classer les factures 

RESSOURCES HUMAINES

  • Responsable du Programme Fais Toi Plaisir
  • Responsable Programme référencement (vérifier et valider les demandes, commander les cadeaux, renseigner le fichier de suivi)

  • Responsable du programme de souliers de sécurité

  • Rédiger et envoyer l’infolettre interne

  • Envoyer les certificats de reconnaissance aux employés

  • Cartes cadeaux corporatifs (ventes et suivis avec les clients)

MARKETING / AFFICHAGE BANQUET

  • Création des affichages des évènements banquet 

Exigences

 

VOUS POSSÉDEZ : 

  • Technique en bureautique ou autre formation pertinente (AEC ou DEP);

  • Au moins 6 mois d'expérience de travail pertinente;

  • Disponible du lundi au vendredi;

  • Professionnalisme, sens de l’organisation, souci du détail;

  • Dynamique, autonome et bonne proactivité;

  • Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité;

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