Adjointe de direction
Offre publiée le 6 septembre
Description du poste
Le Groupe Restos Plaisirs est actuellement à la recherche d’un ou d’une Adjoint(e) de DirectionRESTOS PLAISIRS C'EST...
Une entreprise de restauration établie à Québec depuis plus de 35 ans. Elle exploite les marques Cochon Dingue, Café du Monde, Paris Grill, Lapin Sauté, Ciel bistro-bar, Madame Chose, Hop! la Toque, et les banquets au Concorde. Depuis 2022, l'entreprise a rejoint le Groupe Grandio, donnant naissance à une entité forte de 13 marques, 59 restaurants et plus de 4500 collaborateurs qui nous inspirent chaque jour.
VOTRE RÔLE:
Rejoignez l'équipe Restos Plaisirs en tant qu'adjoint(e) de Direction et apportez un soutien technique essentiel à nos activités administratives. Votre sens de l'initiative, de l'organisation, de la discrétion et de la communication fait de vous un atout précieux. Mettez en avant vos compétences au service de notre équipe.
Vous relèverez du Directeur des finances et travaillerez aussi en étroite collaboration avec le Directeur général et les équipes du siège social incluant le marketing, la comptabilité, les opérations et les ressources humaines.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
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Offrir un soutien direct à l'équipe de direction, notamment en maintenant l'agenda et en prenant en charge certains courriels.
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Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des hôtels, ainsi que préparer les notes de frais.
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Fournir une assistance technique et administrative pour la planification et l'exécution des réunions de direction, des comités et des événements d'entreprise (invitations, réservations, logistique, etc.).
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Préparer, réviser et corriger divers documents tels que : les lettres, les notes de service, les rapports, les menus et les présentations PowerPoint, etc.
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Soutenir les départements administratif et marketing dans diverses tâches (service client, gestion des cartes-cadeaux, commandites, dons, etc.).
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Gérer les aspects administratifs des baux, des permis d'alcool et autres dossiers similaires.
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Accueillir les visiteurs au bureau administratif et gérer les appels entrants.
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Réceptionner et distribuer le matériel promotionnel ainsi que les fournitures administratives.
NOUS OFFRONS:
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Une rémunération compétitive selon votre expérience.
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Des avantages sociaux attractifs, y compris un programme d'assurance groupe, repas du midi pris en charge, rabais pour les employés dans toutes les succursales de Restos Plaisirs, stationnement, etc.
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Un poste permanent à temps complet, avec possibilité d’aménagement d’horaire.
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Une direction et une équipe à l’écoute et disponibles.
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Et plus encore...
Exigences
EXIGENCES REQUISES:
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Diplôme d'études collégiales en technique de bureautique.
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Expérience de cinq (5) à dix (10) ans en tant qu'adjoint(e) administratif(ve).
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Excellente maîtrise du français écrit.
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La connaissance de l'anglais est un atout.
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Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word et Outlook).
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