Agent au soutien administratif - Archives-numérisation-trésorerie /Ritz-Carlton Montréal

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Divers
Description

Agent en soutien administratif - Archives - numérisation et trésorerie / Ritz-Carlton Montréal

L’agent de soutien comptable a en charge les comptes de l’établissement. A ce titre, il exerce ses fonctions sur l’ensemble des techniques d’enregistrement des entrées et des sorties financières de l’hôtel. L’agent aura à analyser, préparer les documents papier en vue de leur numérisation ou classement. L’agent est responsable de valider les transactions financieres en argent comptant quotidiens et de s'assurer que les processus de validation des flux monetaires de l'entreprise sont respectées.

  • Salaire annuel : 50000$;
  • Gamme complète d'avantages sociaux;
  • Équipe dynamique;
  • Rabais sur tous les hôtels de la chaîne Marriott.
Tâches et responsabilités:

·         Responsable de l’archivage complet du département

o   Responsable de l’inventaire dans Pomerleau

o   Personne ressources pour l’archivage a Iron Mountain

o   Archivages des factures AR /pmt des AP

o   Archivages des fermetures de caisses

 

·         En charge d’operations de trésorerie

o   Validation des fermetures de caisses de tous l’hôtel

o   Gestion du coffre-fort (s’assurer qu’il y a du change, effectué les dépôts)

o   En charge des caisses de l’hôtel (effectué les décomptes au 3 mois)

o   Conciliation bancaires journalières

o   Conciliation des cartes de crédit journalières

 

·         Support au département

o   Micros vs Opera

o   Validation des relevé de comptes de tous les fournisseurs

o   Entrer de factures pour FOOD et BEV (support au AP)

o   Autres supports administratifs


Exigences

  • Etre parfaitement bilingue (français/anglais)
  • Posséder un diplôme d’études secondaires
  • Avoir de l’expérience au niveau d’un département administratif
  • Avoir une très forte expérience avec la gestion de clientèle de luxe
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience en administratif dans un poste similaire
  • Maitrise complète des logiciels Word, Excel. Micros et Opera (un atout)
  • Avoir le sens de l’analyse, de la minutie et de la précision.
  • Posséder des aptitudes en résolution de problèmes et améliorations de processus.
  • Avoir un bon relationnel.
  • Les horaires sont fixes (lundi au vendredi) avec possibilité d’horaire flexible. Temps supplémentaire peu être requis en fin de mois

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Agent au soutien administratif - Archives-numérisation-trésorerie /Ritz-Carlton Montréal chez Ritz-Carlton Montréal

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Expertise

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Disponibilités

Langue

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