Assistant directeur des finances

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Divers
Description

Participer à la gestion de l'équipe de la comptabilité

• Utilise des compétences interpersonnelles et de communication pour diriger, influencer et encourager les autres; préconise une prise de décision financière / commerciale saine; fait preuve d'honnêteté / intégrité; prêche par l'exemple.

• Supervise les processus de vérification internes, externes et réglementaires.

• Veille à la bonne communication entre employés pour les sensibiliser aux objectifs de l'entreprise, répond à leurs attentes et reconnaît leurs rendements.

• Célèbre les succès en reconnaissant publiquement les contributions des membres de l'équipe.

• Établit et maintient de saines relations de collaboration avec les employés.

• Fournit un excellent leadership (par exemple, différencie les employés les plus performants, favorise le travail d'équipe et encourage l'équilibre travail / vie personnelle).

• S'assure que les employés établissent et maintiennent des relations de collaboration de qualité au sein de leur équipe.

• Effectue processus d'évaluation du rendement des employés.

• Veille à ce que les procédures disciplinaires et la documentation soient complétées conformément aux procédures établies par la compagnie (SOP et LSOP) et participe au processus d'évaluation par les pairs.

• S'assure que les politiques de l’entreprise sont administrées de manière équitable et cohérente.

• Utilise une approche de «porte ouverte».

• Sollicite les commentaires des employés.


Gérer les projets et les politiques

• Génère et fournit des résultats précis et opportuns sous la forme de rapports, de présentations, etc.

• Analyse l'information et évalue les résultats pour choisir la meilleure solution et résoudre les problèmes.

• Participe à la compilation, au « coding », au contrôle des informations ou des données.

• S'assure que le compte de résultat est exact (c.-à-d. Que les coûts correspondent aux revenus, que les coûts sont comptabilisés dans les comptes appropriés) et que les relevés sont remis aux personnes concernées en temps opportun.

• Réconcilie le bilan.

• S'assure que les taux d'imposition utilisés pour la taxe de vente sont à jour et que les montants appropriés sont perçus et / ou courus.

• S’assure de la conformité des procédures d’exploitation standard et locale de la compagnie (SOP et LSOP).

• S'assure que les soldes des comptes sont soutenus par une documentation appropriée conformément aux SOP.

• Examine les problèmes d'audit et apporte les corrections nécessaires.

• S'assure que les permis de propriété, les licences et, le cas échéant, les contrats avec les fournisseurs sont à jour.

• Tire parti des processus comptables centralisés et des services partagés.


Démonstration et application des connaissances comptables

• Démontre une connaissance des problèmes, des produits, des systèmes et des processus pertinents au travail.

• Se tient à jour et applique de nouvelles connaissances à son travail.

• Utilise des ordinateurs et des systèmes informatiques (y compris le matériel et les logiciels) pour programmer, configurer des fonctions, entrer des données ou traiter des informations.

• Utilise l'information pertinente et le jugement individuel pour déterminer si les événements ou les processus sont conformes aux lois, aux règlements ou aux normes.

• Tire parti de la technologie et utilise efficacement les systèmes et outils d'information pour générer des rapports financiers et fournir aux gestionnaires un soutien analytique pour la prise de décisions.


Fournir des informations financières et des conseils aux autres

• Informe et / ou met à jour les cadres, les pairs et les subordonnés sur les informations financières pertinentes en temps opportun.

• Assiste aux réunions pour examiner l'information avec l'équipe de gestion.

• Conseille le directeur des finances sur les questions opérationnelles et financières en cours et en évolution.

• Communique les concepts financiers d'une manière claire et persuasive, facile à comprendre et qui favorise les comportements souhaités.

• Oriente et aide les autres unités organisationnelles en ce qui concerne les politiques et procédures de comptabilité et de budgétisation, ainsi que le contrôle et l'utilisation efficaces des ressources financières.

• Fournit de l'information aux superviseurs, aux collègues et aux subalternes par téléphone, par écrit, par courriel ou en personne.


Maintenir les objectifs financiers et comptables

• Soumet les rapports en temps opportun, en assurant les délais de livraison.

• S'assure que les profits et les pertes sont documentés avec précision.

• Atteint et dépasse les objectifs, y compris les objectifs de performance, les objectifs budgétaires, les objectifs de l'équipe, etc.

• Développe des objectifs et des plans spécifiques pour hiérarchiser, organiser et accomplir son travail.

• Surveille toutes les taxes qui s'appliquent, s'assurant que les taxes sont à jour, collectées et / ou accumulées.

• Prend en charge un environnement de comptabilité et de contrôle opérationnel solide pour protéger les actifs, améliorer les opérations et la rentabilité et gérer les risques commerciaux.

Exigences

• Baccalauréat en finances et en comptabilité ou majeure connexe.

•Détenir Accréditation CPA (un atout).

• Avoir un minimum de quatre (4) ans d'expérience en comptabilité  en milieu hôtelier.

• Connaissance des systèmes Opera, Dayforce et Insync (un atout).

• Maîtriser le français et l’anglais.

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Assistant directeur des finances chez Hôtel Delta Montréal par Marriott

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Expertise

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Disponibilités

Langue

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