Commis aux comptes payables

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Divers
Description
Le Marriott Château Champlain a toujours été au coeur du tourisme et de l’activité commerciale de Montréal. Situé au centre-ville de Montréal, notre hôtel totalement rénové compte 614 chambres et suites, ainsi que 23 salles de
réunion. Afin de faire face à un marché continuellement en mouvement, nous recherchons la personne qui saura faire vivre à nos clients une expérience innovante, unique et mémorable.

Sous l’autorité du
Contrôleur financier

Sommaire
Le commis aux comptes payables est en charge des activités de tous les jours des comptes payables du département. Il est aussi responsable de la planification du travail du département ainsi que du paiement des
comptes autres que les payes, c’est-à-dire les particuliers, les fournisseurs, les entreprises et autres. Le superviseur aux comptes payables doit aussi s’assurer que les délais imposés sont respectés, tel que les commandes, les demandes de remboursement ou tout autres transactions.
Exigences

Description de tâches :


Fonctions
Réviser les factures, les bons d’achats, et les réquisitions et les assembler;
Codage et saisie de donnée sur une base quotidienne des factures dans le système comptable;
Préparer les demandes de paiements des fournisseurs sur une base bimensuelle;
Préparer les envois par messager;
Responsable des tâches administratives reliées au poste (classement, etc.);
Réconciliation des états de compte des fournisseurs;
Participer à la fermeture du mois (prépayés, courus, entrées de journal, etc.);
Communiquer régulièrement avec les fournisseurs afin de minimiser les irrégularités et les balances en crédit;
Autres tâches connexes au département des comptes payables.

Principales compétences
Attentif aux détails et à la qualité
Gestion de temps
Jugement et prise de décisions
Planification et organisation
Résolution de problèmes
Autonomie et débrouillardise
Responsabilité et fiabilité
Habilité à lire et interpréter des manuels de procédure
Habilité à calculer des rabais, des intérêts, des proportions, des pourcentages et des taxes.
Habilité à analyser et à présenter des tableaux numériques et des feuilles de calcul.

Qualifications requises
Diplôme en comptabilité,
Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
Connaissances avancées des applications informatiques, y compris, mais non limité à, Microsoft Office, dont Excel;
Connaissance et expérience avec les logiciels de compte payable, dont Hopem serait un atout.

Pour nos postes syndiqués, le salaire offert est basé sur la convention collective en vigueur. Pour les autres postes, le salaire est en fonction de l'expérience. De plus, il est accompagné des avantages sociaux et de tarifs préférentiels dans tous les hôtels possédés par le Groupe Tidan ainsi que le Marriott Château Champlain.

L’emploi du masculin dans ce document désigne autant les hommes que les femmes.

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Commis aux comptes payables chez Marriott Montréal Château Champlain

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Expertise

Années d'expérience reliées à l'expertise
Dernier niveau d'études complétées

Disponibilités

Langue

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