CONTRÔLEUR(E)

Description du poste

RÔLE

Sous l’autorité du bureau régional de la comptabilité, le ou la titulaire a la responsabilité d’exécuter, de vérifier et de diriger quotidiennement les opérations comptables et financières de l’hôtel, en travaillant de pair avec le Directeur Général de l’établissement.  S’assure que tous les documents nécessaires sont à jour et transmis au bureau régional dans les délais impartis.  Assiste le bureau régional dans la fermeture mensuelle des livres et dans tout autre projet demandé.

 

RESPONSABILITÉS

Opérations

·        Procéder à la gestion des heures enregistrées des employés cadres et employés syndiqués.

·        S’assurer que les revenus journaliers sont revus et corrigés au quotidien.

·        Comptabiliser et réconcilier les dépôts journaliers, incluant les cartes de crédit.

·        Gérer les comptes fournisseurs, jumeler, coder et enregistrer les factures (Sage300 et Adaco).

·        Effectuer des suivis sur les demandes de clients, des fournisseurs, des chefs de département et du bureau régional.

·        Implication active dans le processus de contrôle interne (règlement, procédures et inventaires mensuels et annuels).

·        Réconcilie les évènements banquets aux contrats, les réquisitions, et aux équipements audio-visuel.

·        Réconciliation des pourboires et des frais de service provenant du service de la restauration.

·        Mettre en place tous les processus de contrôle et les faire respecter

·        Délégation des tâches auprès des chefs de départements

·        Implication dans le processus budgétaire

 

Relations avec les associés

·        Professionnel et courtois, disponible et facilement accessible pour les membres de l’équipe.

 

Relations avec la clientèle et les fournisseurs

·        Adopte une attitude positive et assure le suivie avec nos fournisseurs et partenaires

Exigences

COMPÉTENCES & QUALIFICATIONS

·        Avoir des aptitudes pour la comptabilité et avoir travaillé avec les logiciels informatiques de base d’un hôtel.

·        Utiliser la suite MS Office (Word, Excel avancé, Outlook)

·        Expérience en hôtellerie ou restauration : un atout majeur

·        Bon esprit de synthèse, de planification

·        Sens de l’organisation et gérer les priorités comptables et opérationnelles

·        Gestion d’une assistante.

·        Capacité à travailler sous pression

·        Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral, en anglais et en français;

 

EXIGENCES :

 

·        En plus des tâches mentionnées plus haut, le titulaire de ce poste s’acquitte de toute autre tâche raisonnable requise par le directeur général et le bureau régional reliée à la bonne marche des opérations.

 

NOTRE OFFRE :

·        Salaire concurrentiel

·        Assurances collectives

·        Régime enregistré d’épargne retraite (REER)

·        Journées personnelles payées

·        Plan d’orientation

·        Service de nettoyage à sec

·        Avantages de voyages Marriott

·        50% de rabais dans les restaurants des hôtels RIMAP

·        Rabais sur le transport collectif sur l’ile de Montréal

 

 * Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équité professionnelle et s'engage à recruter une main-d'œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux fins d’allégement du texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales.

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