Coordinateur(trice) des événements

Offre publiée le 11 novembre

Entreprise

FIORELLA cuisine italienne

1 offre

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôte / Hôtesse , Gérant / Superviseur, Divers

Montréal, QC

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Description du poste

Fiorella, nouveau restaurant italien d’une élégance réconfortante aux saveurs authentiques du sud de l’Italie situé en plein cœur du centre-ville de Montréal au coin de la rue Metcalfe et de Maisonneuve, cette nouvelle adresse deviendra sans aucun doute le lieu fétiche des connaisseurs de bonne cuisine italienne. Le chef est renommé pour ses plats savoureux et goûteux; la qualité et la fraicheur des ingrédients et ses secrets bien gardés font de ses plats classiques des festins sans fin. L’ambiance de la salle à manger est joviale et absolument conviviale.  

 

Nous recherchons des personnes passionnées par la cuisine italienne, voulant se joindre à une équipe dynamique et chaleureuse qui a comme objectif de faire vivre une expérience unique à la clientèle. Si vous désirez en faire partie, joignez-vous à nous!

 Description

Le/la coordonnateur(trice) des évènements a pour mission d’assurer la logistique évènementielle en lien avec le département du restaurant. Cette personne devra interagir avec les invités de l’hôtel et du restaurant ainsi que les employés afin d’assurer un service à la clientèle impeccable et l’atteinte des objectifs du service. Le/La candidat(e) idéal(e) devra être organisé(e), posséder de l’entregent, démontrer de l’enthousiasme et faire preuve d’une grande discrétion quant à la confidentialité des dossiers traités.

 

Les responsabilités incluent aussi, mais ne sont pas limitées à :

ü  Recevoir les appels téléphoniques entrants

ü  Solliciter de nouveaux clients

ü  Traiter les demandes des clients

ü  Assurer le suivi de plusieurs dossiers

ü  Faire visiter les espaces de réunions

ü  Servir de liaison entre les différents services

ü  Aménager les espaces d’événements (mobilier, restauration, fournitures de bureau…)

ü  Suivi administratif de toutes les activités réalisées et prévues

ü  Préparer et installer la signalisation pour les différents événements

ü  Assister quotidiennement aux réunions d’équipe et faire le point sur les événements du jour et de la semaine

ü  Être le point de contact opérationnel lors des événements

ü  Préparer les bons de commande et faire les suivis de paiements le cas échéant

ü  Préparer les paies des employés du restaurant et de la cuisine et répondre aux éventuelles questions de la comptabilité

ü  Assurer la maintenance (informatique, logistique…)

Exigences

ü  Deux années d'expérience en administration et en coordination.

ü  Parfaitement bilingue (français, anglais) à l’oral et à l’écrit  afin de servir      notre clientèle internationale. 

ü  Être accueillant(e), posséder de l’entregent.

ü  Attitude axée sur le service à la clientèle.

ü  Rapidité dans l'exécution des tâches, savoir prendre des décisions.

ü  Souci du détail.

ü  Aptitude à travailler sous pression.

ü  Posséder des compétences en informatique et une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office.

ü  Savoir travailler en équipe et communiquer

ü  Énergique et enthousiaste.

ü  Responsable, fiable et flexible.

ü  Attitude et comportement professionnels (travail d'équipe, entregent, ponctuel, dynamisme, honnêteté, polyvalence, sens de l'initiative, sens de l'organisation, etc.)

 

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