Coordonnateur des événements et groupes

Saint-Hyacinthe, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Divers
Description

Venez exploiter vos talents dans un domaine qui vous passionne!

Nos invités sont au cœur de nos activités, c'est pourquoi nous sommes à la recherche de gens professionnels et engagés afin d'offrir un service personnalisé et au-delà des attentes.

Soucieux de nos employés, vous aurez la possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise pour qui le développement personnel et professionnel est au cœur des préoccupations.

Joignez-vous à notre équipe et venez travailler dans un environnement à la fois agréable, intègre et dynamique

Nos avantages

  • Café illimité gratuit;
  • Programme de référencement : prime de 500$;
  • Programme d’engagement : Prime bi-annuelle;
  • Programme de remboursement des activités physiques;
  • Politique de formation et de perfectionnement;
  • Rabais mensuel sur le prix d’un logement Groupe Robin;
  • Multitude de rabais chez nos commerçants participants;
  • Tarifs employés préférentiels pour séjourner dans tous les hôtels de la bannière IHG;
  • Semaine de reconnaissance annuelle : activités organisées toute la semaine pour nos employés;
  • Congés Mobiles;
  • Assurance collective;
  • PAE.

Sommaire et responsabilités

Vous êtes touche à tout et vous avez un talent inné pour coordonner des évènements et des groupes?

Joignez-vous à notre équipe et faites partie des gens qui font la différence dans l’expérience client du Holiday Inn Express de St-Hyacinthe, en étant l’Ambassadeur que nous recherchons!

Le(a) Coordonnateur(trice) des évènements et groupes accompagne le client tout au long de l’organisation de son évènement et assure les suivis avec les intervenants internes et externes afin d’offrir une expérience qui va au-delà des attentes du client.

Relevant du (de la) Directeur(trice) général(e), les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s'y limiter :

  • Répondre aux demandes de réservations de salles;
  • Répondre aux demandes de groupes et tours;
  • Effectuer les visites des salles et de l’hôtel lorsque nécessaire;
  • Rédiger les propositions, effectuer les bons de commande et faire les plans d’aménagement de salles;
  • Coordonner les réservations des chambres associées aux groupes banquet en maison;
  • Assister le client dans la planification de son évènement et s’assurer du bon déroulement de celui-ci;
  • Assister la réception pendant les périodes plus achalandées et les remplacements de vacances du personnel;
  • Communiquer tous les besoins des clients aux différents intervenants (internes et externes);
  • Représenter les hôtels du Groupe Robin lors de divers salons et congrès.
Exigences
  • Niveau de scolarité :
    • Diplôme d’études collégial
  • Nombre d’années d’expérience pertinentes requises :
    • 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Qualification technique :
    • Connaissance du logiciel OPERA (un atout)
  • Compétences :
    • Leadership inné
    • Organisateur exemplaire
    • Entregent magnétique
    • Mobilisateur reconnu
    • Bilinguisme avancé

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Coordonnateur des événements et groupes chez Holiday Inn Express (St-Hyacinthe)

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Expertise

Années d'expérience reliées à l'expertise
Dernier niveau d'études complétées

Disponibilités

Langue

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