Coordonnateur(ice) aux ressources humaines

Offre publiée le 6 janvier

Entreprise

Manoir Hovey

5 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

COVID19

North Hatley, QC

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Description du poste

Auberge 5 étoiles Relais & Châteaux en bordure du lac Massawippi dans les Cantons-de-l’Est, le Manoir Hovey recherche un(e) coordonnateur(ice) aux ressources humaines pour rejoindre notre équipe!

Sous la direction du Directeur général & Directrice générale adjointe, le (la) Coordonnateur(ice) aux Ressources humaines aura comme principales tâches :

  • Responsable du traitement de la paie aux deux semaines pour environ 100 employés sur le logiciel Acomba, traiter les demandes de congés, vacances et voir aux mises à jour du système de paie (changements de salaire, dossiers employés, etc.)

  • Traiter les adhésions et modifications des dossiers des employés auprès de l’assurance collective et RVER, assurer les suivis auprès de la CNESST.

  • Créer et maintenir à jour les dossiers des employés, les tenir à jour, assigner les numéros pour le système d’horodateur, agir comme personne-ressource auprès des chefs des départements pour la gestion de la paie.

  • Gérer le dossier de formation, faire les cessations et relevés d’emploi, répondre aux instances gouvernementales et sondages statistiques

  • Aider à répondre aux questions ou aux demandes internes et externes liées aux RH.

  • Participer au processus de recrutement en identifiant les candidats, en vérifiant les références et en préparant les contrats de travail.

  • Préparer les visas d'immigration et les documents pour les recrues internationales.

  • Aider aux procédures de gestion des performances.

  • Coordonner des sessions de formation

  • Préparer des communications à l’interne pour les employés

  • Effectuer les orientations des nouveaux employés et organiser leur journée d’intégration.

  • Préparer et tenir à jour les descriptions de poste.

  • Produire et soumettre des rapports sur l'activité générale des RH.

  • Participer à l’élaboration de politiques et procédures reliées à la gestion des ressources humaines ou toutes autres tâches administratives relatives à l’emploi.

  • Tenir à jour et maintenir les baux de quelques appartements sous-loués, faire la facturation avec la paie et s’occuper des remises de clés.

  • Se tenir au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques en matière de RH.

Exigences

Exigences :

  • DEC ou BAC en ressources humaines ou comptabilité

  • 2 ans d'expérience en ressources humaines, comptabilité ou expérience similaire

  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

  • Connaissance des lois sur l'immigration est un atout

 

Compétences et qualités :

  • Sens de l'initiative et autonomie

  • Capacité à gérer plusieurs projets en même temps

  • Grandes capacités d'organisation et de planification

  • Rigueur et souci du détail

  • Compétences en matière de prise de décision et de résolution de problèmes.

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