Coordonnateur(ice) aux ressources humaines
Offre publiée le 6 janvier
Description du poste
Auberge 5 étoiles Relais & Châteaux en bordure du lac Massawippi dans les Cantons-de-l’Est, le Manoir Hovey recherche un(e) coordonnateur(ice) aux ressources humaines pour rejoindre notre équipe!
Sous la direction du Directeur général & Directrice générale adjointe, le (la) Coordonnateur(ice) aux Ressources humaines aura comme principales tâches :
- Responsable du traitement de la paie aux deux semaines pour environ 100 employés sur le logiciel Acomba, traiter les demandes de congés, vacances et voir aux mises à jour du système de paie (changements de salaire, dossiers employés, etc.)
- Traiter les adhésions et modifications des dossiers des employés auprès de l’assurance collective et RVER, assurer les suivis auprès de la CNESST.
- Créer et maintenir à jour les dossiers des employés, les tenir à jour, assigner les numéros pour le système d’horodateur, agir comme personne-ressource auprès des chefs des départements pour la gestion de la paie.
- Gérer le dossier de formation, faire les cessations et relevés d’emploi, répondre aux instances gouvernementales et sondages statistiques
- Aider à répondre aux questions ou aux demandes internes et externes liées aux RH.
- Participer au processus de recrutement en identifiant les candidats, en vérifiant les références et en préparant les contrats de travail.
- Préparer les visas d'immigration et les documents pour les recrues internationales.
- Aider aux procédures de gestion des performances.
- Coordonner des sessions de formation
- Préparer des communications à l’interne pour les employés
- Effectuer les orientations des nouveaux employés et organiser leur journée d’intégration.
- Préparer et tenir à jour les descriptions de poste.
- Produire et soumettre des rapports sur l'activité générale des RH.
- Participer à l’élaboration de politiques et procédures reliées à la gestion des ressources humaines ou toutes autres tâches administratives relatives à l’emploi.
- Tenir à jour et maintenir les baux de quelques appartements sous-loués, faire la facturation avec la paie et s’occuper des remises de clés.
- Se tenir au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques en matière de RH.
Exigences
Exigences :
- DEC ou BAC en ressources humaines ou comptabilité
- 2 ans d'expérience en ressources humaines, comptabilité ou expérience similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Connaissance des lois sur l'immigration est un atout
Compétences et qualités :
- Sens de l'initiative et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
- Grandes capacités d'organisation et de planification
- Rigueur et souci du détail
- Compétences en matière de prise de décision et de résolution de problèmes.
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