Description du poste

La position de coordonnateur aux événements est un poste qui soutient l’équipe des ventes et des banquets dans la coordination et la communication des événements clients.

Assurer le rôle de lead catcher pour les demandes de groupes.

Traiter, qualifier, confirmer et coordonner les demandes de groupes et de banquets (événements, location de salles, groupes de chambres).

Rédiger et diffuser les bons de commande (BEO).

Apporter un support dans la rédaction des propositions et des contrats de groupes afin d’assister les vendeurs pendant les périodes de forte affluence.

Mettre à jour quotidiennement l'inventaire des chambres en fonction des demandes de groupes.

Transmettre des rapports mensuels sur l’état des ventes, tant pour les demandes individuelles que pour les groupes.

Coordonner les groupes confirmés par le responsable des ventes, dès la signature du contrat jusqu'au départ du groupe (salles, nourriture, chambres, etc.).

Se tenir informé des activités quotidiennes de l’hôtel (rapports journaliers, arrivées et départs, occupation...).

Assister les gestionnaires lors de projets spéciaux en lien avec les ventes (concours, promotions spéciales, événements internes, visites importantes).

Exécuter toute autre tâche jugée compatible avec ses fonctions, lorsque requis par le gestionnaire.

Exigences

Compétences recherchées:

Bilinguisme (à l’oral et à l’écrit)
Capacité à utiliser des fonctions avancées de systèmes informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, Delphi, Fosse: un atout)
Capacité à travailler en équipe avec tous les départements
Habilité à respecter les échéanciers dans un environnement demandant
Personnalité créative, organisée et positive, axée sur les résultats
Connaissance de l’environnement Marriott (un atout)
Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’hôtellerie (un atout)

Exigences: