Coordonnateur(trice) aux ventes et banquet
Offre publiée le 12 septembre
Description du poste
La position de coordonnateur aux ventes et banquet est un poste qui soutient l’équipe des ventes et des banquets dans la coordination et les communications des événements clients.
Être le lead catcher pour les demandes de groupes
Traiter, qualifier, confirmer et coordonner les demandes de banquets (moins de 10 chambres avec événements banquets ou location de salle)
Rédaction et diffusion des bons de commande
Support à la rédaction de propositions et de contrats de groupes pour assister les vendeurs lors de périodes occupées
Mise à jour quotidienne des inventaires chambres relatifs aux demandes de groupes sur le serveur
Transmettre des rapports mensuels sur l’état des ventes en individuel et en groupe
Coordonner les groupes confirmés par le responsable de la vente une fois le contrat signé et ce, jusqu’au départ du groupe
Exécuter tout autre tâche jugée compatible avec sa fonction, lorsque requis par le gestionnaire
Se tenir au courant des activités quotidiennes de l’hôtel (rapports journaliers, arrivées et départs, occupation …)
Assister les gestionnaires lors des projets spéciaux en lien avec les ventes (concours, promotion spéciale, événements interne, visites importantes)
Exigences
Volonté et capacité à performer dans un rôle de vente
Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite dans les deux langues (français/anglais)
Personnalité créative et axée sur les résultats
Capacité à travailler en équipe avec tous les niveaux d’associés
Esprit d’équipe, professionnalisme et courtoisie
Maîtrise les logiciels de design (Suite Adobe et autres)
Capacité à utiliser des fonctions avancées de système informatique
Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’hôtellerie (un atout)
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