Coordonnateur (trice) En Événement

Mont-Tremblant, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Divers
Description

Coordonnateur des événements

Contrat d’un ans (remplacement congé maternité)

Entrée en fonction Mai 2020

Type d’emploi : Temps plein

Prendre note que le texte est rédigé au masculin dans le seul but d’alléger et de faciliter la lecture

Relevant du Chef Exécutif et propriétaire, il est responsable des activités d’opérations reliées au volet ventes et services pour le Service Traiteur, de certaines fonctions au Restaurant et du volet marketing de l’entreprise.

Principales fonctions :

• Effectue la prise de commandes des clients, par téléphone ou par courriel
• Valide les besoins et les spécifications reliés aux demandes des clients
• Effectue la rédaction des soumissions et les envoie par courriel aux clients
• Rencontre avec client pour événement d’envergure et mariage
• Assure le suivi des soumissions et la confirmation des contrats aux clients
• Assure un équilibre entre les demandes et la capacité de production et livraison
• Assure la communication et logistique entre la cuisine et autres intervenants pour les événements
• Effectue et coordonne les commandes aux fournisseurs externes pour réaliser ces évènements
• Assure la réalisation et le déroulement de ces évènements d’envergure
• Assure le suivi et la satisfaction auprès de la clientèle
• Complète les tâches administratives et de suivis à la comptabilité pour la facturation
• Effectue différentes tâches de rédaction et de communication avec la clientèle
• Effectue les tâches de marketing (suivi des commandites, publicité, affichage, réseaux sociaux) pour l’entreprise sur les différentes plateformes
• Effectue différentes tâches d’entrée de données à l’informatique
• Participer activement au développement des affaires par l'intermédiaire de prospection
• Travaille avec l’adjoint coordonnateur pour l’atteinte des objectifs et la coordination de logistique hebdomadaire
• Supervise le travail de l’adjoint coordonnateur (mise à jour des menus, création des devis, gestion des réservations au restaurant)

Exigences
Le candidat idéal aura une approche professionnelle orientée vers les résultats et la satisfaction de la clientèle;
• 
• Tolérance au stress, aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, capable de gérer plusieurs activités simultanément et fonctionner sous pression
• Aptitudes pour la planification, la vente, la négociation, le service à la clientèle; 3 ans minimum d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme anglais et français oral et écrit  
• Expérience au sein d’un Service Traiteur et à l’organisation d’événements 
• Études complétées en événementiel, gestion hôtelière ou autre domaine de la Restauration un atout
• Excellente maîtrise de la suite Office et maîtrise du logiciel Sage One un atout

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Coordonnateur (trice) En Événement chez sEb Traiteur

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Expertise

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Disponibilités

Langue

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