Gérant(e) Sénior des conférences et évènements sociaux -- Ritz-Carlton Montréal
Montréal, QC
Gérant(e) Sénior des conférences et évènements sociaux -- Ritz-Carlton Montréal
- Salaire complétif;
- Système de bonification;
- Gamme complète d'avantages sociaux;
- Rabais dans tous les hôtels de la chaîne Marriott;
- Belle équipe dynamique.
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi
dans un environnement luxueux au cœur de Montréal et vous avez de l'expérience
à titre Gérant de conférences et évènements ? Si oui, ce poste vous comblera !
Responsable de s’assurer de respecter les standards d’un hôtel cinq diamants
dans la coordination des conférences et des événements banquets. Ce poste
implique un sens du service à la clientèle très élevé, une faculté à anticiper
les besoins des clients et une capacité à voir dans le suivi des dossiers
clients comme une opportunité à développer une relation à long terme.
Vos principales responsabilités:
- Coordonner les événements banquets lors des conférences et événements spéciaux selon les standards de qualité du Ritz-Carlton Montréal en respectant les budgets fixés par la direction;
- Agir comme point de contact principal pour le client, connaître ses besoins et désirs, anticiper ses demandes et assurer le déroulement sans heurt des prestations;
- Effectuer un suivi auprès des clients après les événements et gérer les remarques éventuelles des clients;
- Saisir des données dans le système informatique Delphi;
- Faire de la sollicitation auprès de nouveaux clients;
- Être présent lors de certains évènements qui demandent votre présence;
- Travailler en collaboration et participer aux réunions du département des ventes;
- Participer à l’élaboration des menus et des promotions du département des banquets;
- S’assurer de la communication de toutes les informations auprès de l’ensemble des départements impliqués dans le bon déroulement des conférences et des événements.
- Minimum de 5 années d’expérience en coordination d’événements ou en vente dans le domaine de l’hôtellerie;
- Bilinguisme (français/anglais) impeccable à l’oral et à l’écrit;
- Avoir de l’entregent et beaucoup de tact avec les clients, faire preuve de professionnalisme;
- Capacité à gérer des plaintes clients avec rigueur et diplomatie;
- Doit avoir de solides connaissances avec la suite Office (Excel, Word) et Outlook;
- Connaissance de Delphi, Meeting Matrix et Opéra (atout).