Gestionnaire de la paie

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie COVID19
Description

Gestionnaire de la paie

RÉSUMÉ DU POSTE

Saisir les données de paie dans l'ordinateur, vérifier les données de paie et conserver les fichiers et les enregistrements pour produire des rapports de période de paie précis conformément aux normes de l'hôtel.

PROFIL DU CANDIDAT

Éducation et expérience

• Diplôme d'études secondaires ou GED; cinq ans d’expérience en comptabilité dont au moins 2 années d'expérience dans le domaine de la paie.

ACTIVITÉS DE TRAVAIL PRINCIPALES

Gestion des tâches et des politiques de paie

• Se tient au courant de toutes les politiques et procédures de paie et bénéfices et s'y conforme.

• Maintient ses connaissances du système informatique et des procédures manuelles utilisées pour les fonctions de paie.

• Maintient ses connaissances sur l'entretien et l'utilisation corrects de l'équipement utilisé pour les fonctions de paie.

• Maintient la confidentialité de toutes les informations concernant les registres de paie.

• Répondre aux demandes des employés concernant les chèques de paie conformément aux procédures du service.

• Saisit les dossiers des nouveaux employés dans le système de paie à partir des informations reçues des ressources humaines, crée un fichier et inclut tous les formulaires et données désignés.

• Examiner tous les formulaires d'action sur la paie (P.A.F.) pour obtenir des informations complètes et assurer l'exactitude des chiffres ; résout les divergences avec les ressources humaines. Saisir les informations en utilisant les codes appropriés avec le nombre total d'heures à payer.

• Supprime les employés licenciés du système de paie après l'impression du dernier chèque de l'employé avec les déductions spécifiées.

• Saisit les changements de statut autorisés (par exemple, taux, emploi, exemptions, etc.) et les licenciements tels que reçus des ressources humaines.

• Tient à jour les registres des congés annuels et des indemnités de maladie et autorise les demandes, le cas échéant, et approuvées par les ressources humaines.

• Saisie de la paie à partir des résumés hebdomadaires et de la demande de paie, en équilibrant le total de chaque département.

• Entre ou met à jour les retenues des employés (par exemple, saisies-arrêts, avances, assurances, régime de pension, etc.). • Calcule les allocations de pourboire pour tous les employés à pourboire. • Traite les changements de taux et les transferts selon les normes et les dossiers de l'hôtel dans la semaine suivant la réception. • Sauvegarde les fichiers de transactions et les transmet par heure et date selon les procédures des Finances. • Examiner le registre de paie pour en vérifier l'exactitude. • Copie/enregistre les rapports selon les instructions et les distribue aux ressources humaines, au directeur adjoint des finances et au directeur des finances. • Traite les vérifications manuelles autorisées selon les besoins, en suivant les procédures de vérification manuelle. • Maintient un registre précis de tous les chèques émis et assure la sécurité de tous les chèques non utilisés. • Traite les ajustements de chèque de paie après avoir concilié les écarts et affiche l'ajustement dans le système de paie à l'aide du code désigné. • Génère un nouveau chèque selon les procédures des Finances. Fournir un service client exceptionnel • Favorise des relations positives avec les clients. • Répond avec précision aux demandes des clients. • Gère les problèmes et les plaintes des clients en utilisant les procédures de pacification instantanée et en veillant à la satisfaction des clients. • Identifie et s'efforce d'éliminer les problèmes ou les conditions qui nuisent à la satisfaction des clients internes et externes ou entraînent une inefficacité opérationnelle en termes de baisse de productivité, de reprise ou de gaspillage. Gestion et conduite des activités de ressources humaines • Interviewe, sélectionne et forme les employés. • Évalue la productivité et l'efficacité des employés dont il a la charge dans le but de recommander des promotions ou d'autres changements de statut. • Suit les procédures de discipline progressive, le cas échéant. • Assure la sûreté et la sécurité des employés ou de la propriété.

 

• Surveille l'assiduité des employés et enregistre les absences/retards. • Aide les superviseurs directs à atteindre leurs propres objectifs de développement. • Effectue une évaluation annuelle du rendement avec des subordonnés directs conformément aux procédures opérationnelles standard. • Fournit un encadrement et des commentaires aux associés sur la performance. Marriott International est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous croyons à l'embauche d'une main-d'œuvre diversifiée et au maintien d'une culture inclusive axée sur les personnes. Nous nous engageons à la non-discrimination sur toute base protégée, telle que le handicap et le statut d'ancien combattant, ou toute autre base couverte par la loi applicable.

 

Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable.

 

Avis aux candidats: Le Centre Sheraton Montreal Hotel prend au sérieux sa responsabilité en vertu de la législation provinciale applicable et elle assurera d’accommoder les candidats ayant besoin d’adaptation. Si vous avez besoin d’accommodement dans le cadre du présent affichage de postes ou de votre demande en ligne, veuillez nous joindre au 905-366-5227 ou par courriel au CanadaApplicationAccommodation@marriott.com afin qu’un membre de notre équipe des ressources humaines puisse répondre à votre demande. Prenez note que ce numéro de téléphone et cette adresse de courriel ne sont destinés qu’aux personnes nécessitant des mesures d’accommodement pour postuler sur un emploi. 

 

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Gestionnaire de la paie chez Le Centre Sheraton Montreal Hotel

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Expertise

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Disponibilités

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