RÉCEPTIONNISTE – COMMIS COMPTABLE

Description du poste

À titre de réceptionniste/commis comptable, celui-ci relève d’une part du directeur des services aux membres. Il accueille les membres et leurs invités, répond au téléphone et exécute différentes tâches de bureau. Il relève de la comptable en ce qui a trait aux tâches afférentes (détaillées ci-dessous).

Responsabilités

Volet réception et secrétariat •   Accueillir les membres du club et leurs invités et les diriger vers les salles et salons appropriés •   Vérifier le passeport vaccinal •   Répondre aux questions et demandes •   Gérer des appels téléphoniques •   Gérer la correspondance •   Faire la mise en page des menus •   Gérer les commandes de fournitures de bureau et autres •   Envoyer des courriels •   Assister le personnel administratif, ainsi que toute autre tâche connexe

Volet comptabilité - Recevables et payables •   Vérifier les factures •   Envoyer les factures et prendre le paiement des factures •   Prendre le paiement des comptes recevables – fin du mois - faire un suivi •   Corriger les factures •   Mettre à jour l’information sur le mode de paiement (carte de crédit) •   Inscrire les comptables payables •   Autres tâches selon les besoins

Compétences et qualifications

•   Bilinguisme (français et anglais) •   Excellent français écrit et anglais écrit (un atout) •   Connaissance de la suite Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint •   Connaissance de Acomba (un atout) •   Connaissance de Publisher (un atout)

Qualités souhaitées •   Souriant, courtois et autonome •   Se passionne pour le service à la clientèle hors pair •   Possède des qualités de communication