Adjoint.e du président

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président d'une entreprise d'investissement basée à Montréal, avec des attaches en Europe. Dans un environnement dynamique et exigeant, cette personne jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives.

La personne idéale possède une excellente compréhension de l'administration française, une aisance avec les chiffres et les notions comptables, ainsi qu’une solide expérience dans un poste similaire. Un sens aigu de l’organisation, de la discrétion et de la précision est essentiel pour assurer un soutien efficace à une direction aux standards élevés.

• Assurer le suivi de plusieurs dossiers;
• Coordonner la correspondance et la communication avec les investisseurs, les locataires et les entreprises partenaires;
• Gérer et comptabiliser des comptes de dépense;
• Appliquer une bonne compréhension des principes comptables pour assurer un suivi précis des dépenses et des documents financiers;
• Préparer des rapports Excel pour aider à la prise de décision;
• Rédiger et éditer des documents tels que des courriels, des rapports, des présentations et correspondances;
• Gérer et planifier l'horaire, les déplacements et les réunions du président;

Pour réussir dans ce poste, vous devez :

• Posséder un minimum de 5 à 7 ans dans un poste similaire;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l'administration française;
• Maîtriser la suite Office;
• Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Faire preuve de discrétion et de jugement dans le traitement des informations confidentielles;
• Être autonome et faire preuve de débrouillardise en ayant besoin d’un minimum de supervision;
• Avoir une aisance avec les chiffres et les notions de comptabilité pour faciliter le suivi administratif et financier;
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand souci du détail, afin de répondre aux standards élevés de qualité attendus dans ce rôle.